Datenschutz

Version vom 08.02.2024

1. Grundsatz

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir als Verein Bärner Bärgloufcup (nachfolgend auch wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen, Reglemente oder allgemeine Geschäftsbedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte.

Die Grundlage für die Teilnahme an der Laufveranstaltung bildet das Reglement, ergänzend gelangt die vorliegende Datenschutzerklärung zur Anwendung. Für die Zeitmessung und die Erbringung anderer Dienstleistungen haben wir die Firma TrackMaxx GmbH beauftragt und verweisen zusätzlich auf deren Allgemeine Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung.

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Verein Bärner Bärgloufcup. Wenn es sich um ein Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz handelt, können Sie uns dieses an folgende Kontaktadresse mitteilen:

E-Mail: kontakt@baergloufcup.ch

Verein Bärner Bärgloufcup
Weiermattweg 34
3098 Köniz

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen der Laufveranstaltung von unseren Laufteilenehmer:innen via TrackMaxx GmbH, Kunden, Geschäftspartnern und von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben oder erhalten.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge und Vereinbarungen mit den Teilnehmenden der Laufveranstaltung, Kunden und Geschäftspartnern im Rahmen des Bärner Bärgloufcups abzuschliessen und abzuwickeln, ergänzend auch für den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten, Partnern und Subunternehmern, sowie um unserer gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen Kunden oder Geschäftspartner (z.B. Sponsor, Anmelde- und Zeitmessdienstleister) tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Die im Rahmen der Anmeldung zur Laufveranstaltung zwingend erhobenen Personendaten wie Name, Vorname, Adresse, Geburtsjahr und E-Mail-Adresse dienen hauptsächlich der Abwicklung, Organisation und Durchführung der Laufveranstaltung inklusive Zustellung von Informationen zur Teilnahme und der Startunterlagen sowie Informationen vor und nach der Veranstaltung. Zusätzliche Daten sind freiwillig, können für die Bereitstellung weiterer Dienstleistungen jedoch erforderlich werden. Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmenden in die Speicherung, Verarbeitung der gemachten Daten sowie der Veröffentlichung von Namen, Vorname, Geburtsjahr, Wohnort, Kategorie, Verein, Startnummer, Wettkampfzeit und Rang in den Start- und Ranglisten der Laufveranstaltung ein. Mit der Anmeldung erfolgt auch die Einwilligung zur Veröffentlichung und Speicherung der vorangehend erwähnten Daten im Internet, in Printmedien und für den Aushang von Listen und Speaker-Durchsagen während und auch nach der Veranstaltung, basierend auf einem überwiegenden Interesse des Veranstalters und der Teilnehmenden, und bleibt bis zum ausdrücklichen Widerruf durch die jeweilige Person gültig. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass die gemachten Angaben (z.B. E-Mail-Adresse) für den Versand von Informationen im Zusammenhang mit der Laufveranstaltung und der Ausschreibung in den Folgejahren genutzt werden dürfen. Die Verarbeitung, Speicherung, Publikation der Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Zahlungsabwicklung, Durchführung, Zeitmessung und der Erstellung der Ranglisten und Auswertungen erfolgt durch unserem Anmelde- und Zeitmessdienstleister TrackMaxx GmbH. Dieser gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und setzt diese gemäss unseren Vorgaben um. Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmenden hierzu ein und akzeptieren ergänzend die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung von TrackMaxx GmbH.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung von Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen, Anfragen per E-Mail und über das Kontaktformular);
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen und Versand eines Newsletters), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als aktuelle oder vorjährige:r Teilnehmer:in einen Newsletter per E-Mail zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Sendungen: Ausgenommen davon sind Mailings an aktuelle Teilnehmer:innen mit wichtigen Informationen zur Teilnahme an der Laufveranstaltung);
Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren Plattformen;
Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
Gesellschafts- respektive vereinsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Vereinssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zur Laufveranstaltung), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

5. Cookies / Tracking / Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites typischerweise „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies damit Sie Benutzereinstellungen speichern (z.B. Sprache, Autologin), damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, und damit wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können (was auch auf Websites von anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann allerdings von uns nicht, wer Sie sind, falls wir selbst das überhaupt wissen, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Website derselbe Nutzer ist, der auch bei uns auf einer bestimmten Seite war). Gewisse der Cookies werden von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.

Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können diese bei Bedarf in Ihrem E-Mail-Programm blockieren.

Mit der Nutzung unserer Websites und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Laufveranstaltung stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

Wir setzen auf unseren Websites mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

Wir setzen auf unseren Websites ferner sog. Plug-Ins von Swisstopo, sozialen Netzwerken wie Facebook, LinkedIn, Instagram, WhatsApp und weiteren Anbietern ein. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole, Kartenausschnitte). Durch das Aufrufen der entsprechenden Seiten und Diensten mit den Plug-Ins, können die Betreiber registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 4, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

Dienstleister von uns (innerhalb des Vereins sowie extern, wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider, Anmelde- und Zeitmessdienstleister);
Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
Kunden;
in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
Medien;
Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;
Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;

alle gemeinsam als «Empfänger» bezeichnet.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Welt sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder Europas und den USA rechnen, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, Google, Metanet AG, TrackMaxx GmbH).

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unseren Verein geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Vereinsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke).

Gemäss den Bestimmungen des Reglements erfolgt mit der Anmeldung die Einwilligung zur Veröffentlichung und Speicherung von Daten der Laufteilnehmenden im Internet, in Printmedien sowie für den Aushang von Listen und Speaker-Durchsagen während und auch nach der Veranstaltung. Diese Einwilligung beruht auf einem überwiegenden Interesse des Veranstalters und der Teilnehmenden und bleibt gültig, bis sie ausdrücklich von der jeweiligen Person widerrufen wird.

8. Datensicherheit

Wir treffen zusammen mit unseren Hosting-Providern angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Wenn die Daten von einem Anmelde- und Zeitmessdienstleister wie der Firma TrackMaxx GmbH verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass dieser die Datensicherheitsrichtlinien einhält, regelmässig überprüft und verbessert.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten im Internet (z.B. ohne SSL/TLS-Verschlüsselung oder bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsrisiken birgt. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann nicht garantiert werden. Die Nutzung von Diensten und Webseiten erfolgt auf eigenes Risiko. Bezüglich des Haftungsausschlusses verweisen wir auf das Impressum.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen der Webseitennutzung (z.B. Kontaktformular), der Anmeldung und Teilnahme an der Laufveranstaltung oder einer anderen Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme, Bearbeitung und Durchführung sowie gegebenenfalls zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und reglementarischen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag, eine Leistungsvereinbarung oder Anfrage mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

10. Profiling und automatisierte Entscheidfindung

Wir verarbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling insbesondere ein, um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können. Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschliesslich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie etwa in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 4 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil eines Vertrages oder einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Quelle: Diese Datenschutzerklärung basiert auf DSAT.ch.
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